Stručně
Projekt je samostatně vlastněný pracovní prostor s volitelnými moduly, vlastním nastavením a přímým nebo Týmem spravovaným přístupem.
Na této stránce
Co patří do jednoho Projektu
Samostatný Projekt vytvořte, když se podstatně liší účel, seznam uživatelů, rozhodnutí o uchování dat nebo provozní období.
- Dobré hranice: tábor, oddílový rok, sklad vybavení, kurz nebo pravidelný program.
- Nevytvářejte Projekt pro každý malý úkol; menší rozdíly řeší typy událostí a filtry.
- Nespojujte nesouvisející skupiny jen proto, aby měly stejného Vlastníka.
Nastavení, která stojí za kontrolu
Nastavení projektu spojuje identitu, přístup, moduly, typy událostí, exporty a mazání.
Krok za krokem
- 1Udržujte rozpoznatelný název a logo.
- 2Před pozváním lidí zkontrolujte stav modulů.
- 3Typy událostí pojmenujte tak, aby dávaly smysl i v přehledech.
- 4Zkontrolujte členy nebo otevřete přístup Týmu.
- 5Před předáním nebo delší nepřítomností potvrďte Vlastníka.
Sezónní a opakovatelné postupy
Při dočasné pauze vypněte moduly se zachováním dat. Pro skutečně oddělenou sezónu s jiným přístupem nebo uchováním vytvořte nový Projekt.
- Pauza: zachovejte data a modul později znovu zapněte.
- Nový cyklus: vytvořte nový Projekt a přeneste jen to, co má pokračovat.
- Stejní vedoucí: ponechte Tým a připojte nový Projekt.
- Historické přehledy: starý Projekt ponechte s přístupem pouze pro čtení.
Předání vlastnictví
Vlastnictví zahrnuje nevratné pravomoci včetně trvalého mazání dat modulů a Projektu. Převádějte je uvážlivě.
Krok za krokem
- 1Přidejte budoucího Vlastníka jako důvěryhodného člena.
- 2Zkontrolujte čekající pozvánky a Administrátory.
- 3Pokud to proces vyžaduje, před předáním exportujte data.
- 4Převeďte vlastnictví v nastavení přístupu.
- 5Nový Vlastník potvrdí nastavení a uchování dat.
Použijte v praxi
Tento seznam uložený jen v prohlížeči použijte při příští kontrole.
0/5Časté otázky
Má být každý rok nový Projekt?
Jen když to odůvodňuje přístup, uchování nebo oddělené přehledy. Jinak použijte data a typy událostí.
Může Tým vlastnit Projekt?
Ne. Vlastníkem zůstává uživatel. Tým spravuje přístup svých členů.