Naposledy aktualizováno: 24. září 2026
Tyto podmínky upravují přístup ke Scoutzy, bezplatnému hostovanému nástroji pro správu organizací, který jako fyzická osoba provozuje Karel Ježek. Aktuální provozovatel a kontaktní místo jsou uvedeni v Právních informacích.
Vytvořením účtu nebo používáním Scoutzy, včetně odpovědi na veřejný formulář, tyto podmínky přijímáte. Pokud je nepřijímáte, účet nezakládejte ani službu nepoužívejte.
Registrace účtu vyžaduje aktivní zaškrtnutí přijetí aktuálních podmínek; Scoutzy zaznamená přijatou verzi a čas. Respondenti veřejných formulářů mohou odpovědět bez účtu a registračního zaškrtnutí. Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují zpracování osobních údajů; při registraci je berete na vědomí, nejde však o žádost o souhlas podle GDPR tam, kde platí jiný právní titul.
Účty jsou určeny pro oprávněné pracovníky organizací od 15 let. Toto věkové pravidlo pro účty se nevztahuje na osoby odpovídající na veřejný formulář bez účtu. Je-li vám 15–17 let a zakládáte účet, potvrzujete, že vás organizace opravňuje Scoutzy používat a že máte případný souhlas rodiče či zákonného zástupce potřebný k přijetí těchto podmínek. Uvádějte přesné a aktuální údaje. Vytvoření organizace nebo přijetí její smlouvy o zpracování osobních údajů vyžaduje oprávnění jednat za tuto organizaci.
Chraňte své přihlašovací údaje, používejte jedinečné heslo a podezření na neoprávněný přístup nebo bezpečnostní problém bezodkladně oznamte na [email protected]. Za činnost provedenou prostřednictvím svého účtu odpovídáte, pokud použitelný právní předpis nestanoví jinak.
Při vytvoření projektu se ve Scoutzy stanete jeho vlastníkem a odpovídáte za výběr modulů, zvání uživatelů nebo sdílení s oprávněným Týmem, přidělení pouze nezbytných oprávnění, kontrolu přístupů a správu obsahu projektu.
Role projektu jsou Vlastník, Administrátor, Editor a Pozorovatel a dále je omezuje přístup k modulům. Projekt používá buď přímé členství, nebo seznam jednoho Týmu. Vlastníci a Administrátoři Týmu mohou spravovat přístup k projektům v rozsahu služby; členové smějí využívat pouze udělený přístup a nesmějí údaje sdílet mimo oprávněné účely organizace správce.
U osobních údajů, které organizace vloží do projektu Scoutzy nebo prostřednictvím projektu získá—včetně záznamů nezletilých účastníků a odpovědí ve veřejných formulářích—zůstává organizace správcem bez ohledu na to, zda je přístup přímý nebo spravovaný přes Tým. Musí stanovit a doložit právní titul, poskytnout povinné informace, vyřizovat žádosti subjektů údajů, získat souhlas jen tam, kde je vhodným titulem, a zajistit oprávnění uživatelů projektu i Týmu. Veřejný formulář musí obsahovat kontakt organizace, účel a informaci o době uchování. Scoutzy tyto údaje zpracovává pouze podle doložených pokynů organizace.
Do volných poznámek nezadávejte zdravotní údaje, údaje o zdravotním postižení, stravování, náboženství, trestných činech ani jiné zvláštní kategorie. Organizace je smí zadat jen tehdy, je-li to nezbytné, má-li případně platnou podmínku dle čl. 9 GDPR, omezuje přístup a své rozhodnutí dokáže doložit.
Vztah správce a zpracovatele upravuje Smlouva o zpracování osobních údajů.
Zachováváte si práva k obsahu, který vložíte. Scoutzy udělujete omezené oprávnění nezbytné k hostování, zobrazení podle vámi zvoleného publika formuláře nebo projektových oprávnění, zálohování, zabezpečení, řešení potíží a jinému provozu služby.
Odpovídáte za zákonnost, přesnost a přiměřené sdílení vloženého obsahu včetně osobních údajů. Scoutzy obsah organizace ve výchozím stavu veřejně nezveřejňuje. Pokud organizace zveřejní veřejný formulář, kdokoli s odkazem uvidí formulář a informace pro respondenty; odpovědi vidí pouze oprávnění Administrátoři projektu a Vlastník.
Souhlasíte s tím, že nebudete používat Scoutzy k žádnému nezákonnému účelu nebo způsobem, který by mohl poškodit, zakázat nebo narušit službu. Zakázané aktivity zahrnují, ale nejsou omezeny na:
Scoutzy je nyní bezplatné a poskytované podle aktuální dostupnosti. Nezaručujeme nepřetržitou dostupnost, konkrétní dobu obnovy ani řešení obnovy po havárii. Organizace si má uchovávat přiměřenou vlastní kopii záznamů, které musí zachovat. Službu můžeme změnit, pozastavit nebo ukončit, pokud možno s přiměřeným předstihem.
Přístup můžeme pozastavit nebo ukončit, je-li to přiměřeně nutné pro bezpečnost, prevenci zneužití, dodržení práva nebo při podstatném porušení těchto podmínek. Je-li to možné, poskytneme oznámení. Účet můžete smazat v Nastavení účtu, s výhradou ochranných opatření pro údaje patřící organizaci popsaných v Zásadách ochrany osobních údajů.
Scoutzy je poskytováno bez příslibu nepřetržitého provozu, bezchybnosti nebo vhodnosti pro konkrétní účel. V rozsahu povoleném právem provozovatel neodpovídá za nepřímou či následnou škodu vzniklou při užívání bezplatné služby. Nic v těchto podmínkách nevylučuje odpovědnost, kterou nelze zákonně vyloučit, ani neomezuje kogentní práva.
Tyto podmínky můžeme aktualizovat podle právních, bezpečnostních nebo provozních změn. Podstatné změny zveřejníme zde s novým datem účinnosti a, je-li to přiměřeně možné, oznámíme je ve službě. Před dalším používáním můžeme vyžadovat aktivní přijetí nové verze.
Tyto podmínky se řídí českým právem s výhradou přímo použitelných právních předpisů EU. Spory rozhodují soudy s pravomocí podle použitelných právních předpisů.
Aktuální právní identitu a kontaktní údaje provozovatele Scoutzy naleznete v Právních informacích.
Pokud se na vás vztahuje kogentní ochrana spotřebitele, ochrana osobních údajů nebo jiná ochrana, tyto podmínky ji neruší.
Máte-li jakékoli dotazy ohledně těchto Podmínek služby, kontaktujte nás na: