Data, soukromí, exporty a mazání

Pochopte ukládaná data, minimalizujte osobní údaje a rozhodujte uvážlivě o uchování a mazání.

Čtení na 10 minAktualizováno 8. září 2026

Stručně

Sbírejte jen potřebná data, omezte přístup rolí a moduly, exportujte schváleným postupem a rozlišujte vratné vypnutí od trvalého smazání.

Na této stránce

Znejte rozdělení odpovědnosti

Scoutzy poskytuje řízení přístupu a produktové volby mazání. Vlastník a jeho organizace rozhodují, proč data zapisují, kdo k nim smí a jak dlouho je potřebují.

  • Právní informace čerpejte ze Smlouvy o zpracování údajů a Zásad ochrany osobních údajů.
  • Pro citlivé použití dokumentujte interní schválení.
  • Přístup dávejte jen proškoleným oprávněným uživatelům.
  • Pro data mimo zamýšlený účel použijte jiný schválený systém.

Minimalizujte data

Každé další pole zvyšuje požadavky na kontrolu, správnost i ochranu.

Krok za krokem

  1. 1Před sběrem určete provozní účel.
  2. 2Do poznámek nepište citlivé detaily.
  3. 3Rozsah modulu dejte jen lidem používajícím data.
  4. 4Staré účastníky, události a výpůjčky kontrolujte podle plánu.
  5. 5Po skončení účelu a lhůty data odstraňte.

S exporty pracujte opatrně

Export opouští řízené prostředí Scoutzy a stává se souborem, který musí chránit vaše organizace.

  • Exportujte jen oprávněně a účelně.
  • Soubor uložte do schváleného umístění.
  • Sdílejte ho s minimálním okruhem.
  • Nehromaďte duplicitní exporty bez omezení.
  • Pracovní kopie po skončení účelu smažte.

Vyberte správnou cestu mazání

Vypnutí modulu a smazání Projektu řeší jiné situace.

  • Vypnout a zachovat: zablokuje a skryje modul, záznamy ponechá pro obnovení.
  • Vypnout a smazat: trvalé odstranění dat modulu pouze Vlastníkem.
  • Smazat Projekt: přístup skončí ihned a následuje proces obnovy a trvalého smazání ze Zásad.
  • Smazat účet: samostatný uživatelský proces popsaný v produktu a právních dokumentech.

Použijte v praxi

Tento seznam uložený jen v prohlížeči použijte při příští kontrole.

0/5

Časté otázky

Je vypnutí stejné jako smazání?

Ne. Vypnutí se zachováním ponechá záznamy. Trvalé mazání nastane jen po výslovné volbě Vlastníka.

Kde najdu závazné informace?

Použijte aktuální Zásady ochrany osobních údajů a Smlouvu o zpracování údajů v patičce a registraci.

Pokračujte ve čtení

Záznamy účastníků a odpovědná práce s datyVytvářejte užitečné záznamy, vyhněte se nadbytečným citlivým údajům a připravte čisté postupy.Moduly Projektu a jejich závislostiVyberte užitečné kombinace a přesně pochopte zapnutí, zachování, vypnutí a smazání.Projekty: struktura, nastavení a životní cyklusPoužívejte Projekty jako přehledné pracovní prostory, udržujte jasné vlastnictví a bezpečně zvládejte sezónní změny.