Stručně
Docházka propojuje účastníky s datovanými událostmi. Nejprve nastavte typy, používejte jednotná pravidla a před přehledy zkontrolujte výjimky.
Na této stránce
Připravte modul Docházka
Docházka vyžaduje Účastníky a nejlépe funguje po krátkém společném nastavení.
Krok za krokem
- 1Ověřte zapnutí Účastníků a Docházky.
- 2Vyčistěte seznam účastníků.
- 3Vytvořte krátký seznam smysluplných typů událostí.
- 4Určete, kdo tvoří události a kdo jen eviduje.
- 5Dohodněte práci se zrušenou nebo neznámou docházkou.
Vytvářejte užitečné události
Název, datum a typ mají událost vysvětlit i po několika měsících.
- Použijte konkrétní název a správné datum.
- Vyberte typ odpovídající zamýšlenému přehledu.
- Nevytvářejte duplicity stejného setkání.
- Chybnou událost opravte místo nového založení po zahájení evidence.
Evidujte docházku konzistentně
Společná rutina vytváří důvěryhodnější data než dokonalý vzhled s různými pravidly.
Krok za krokem
- 1Otevřete událost na začátku nebo konci.
- 2Označte každého očekávaného účastníka.
- 3Neznámé položky vyřešte co nejdříve.
- 4Jedna odpovědná osoba dokončenou událost zkontroluje.
- 5Chyby opravte přímo, ne kompenzací v přehledu.
Čtěte přehledy odpovědně
Přehledy odrážejí kvalitu a rozsah zdrojových událostí. Vykládejte je podle stejných pravidel typů a seznamu.
- Filtrujte smysluplné období.
- Porovnávejte stejné typy událostí.
- Před závěry prověřte chybějící nebo duplicitní události.
- Docházka je provozní doklad, ne úplné měřítko účasti či spokojenosti.
Použijte v praxi
Tento seznam uložený jen v prohlížeči použijte při příští kontrole.
0/5Časté otázky
Proč nelze zapnout Docházku samostatně?
Docházka potřebuje záznamy účastníků, proto vyžaduje modul Účastníci.
Kdo má evidovat docházku?
Pro provozní evidenci použijte Editory omezené na Docházku; Administrátory jen pro lidi, kteří potřebují i nastavení.