Stručně
Zapněte Formuláře v nastavení projektu, připravte koncept, zvolte publikum a nastavení identity, doplňte informace pro respondenty a formulář zveřejněte.
Na této stránce
Příprava formuláře
Formuláře jsou v nových projektech ve výchozím stavu vypnuté. Administrátor nebo Vlastník je může zapnout v nastavení kteréhokoli stávajícího projektu a podle potřeby přidělit členům přístup k Formulářům. Editor, Administrátor nebo Vlastník s přístupem k modulu mohou vytvořit koncept s názvem, popisem, řazenými otázkami, nápovědou, povinnými poli a zprávou po odeslání. V osnově upravujete vždy jednu sekci nebo otázku; Přidat, Náhled a Uložit zůstávají po ruce při posouvání. Rychlý náhled ukáže otázky, Pokročilý náhled simuluje celý postup respondenta s neuloženým konceptem bez uložení odpovědi. Formulář může zobrazit volitelný úvodní obrázek z přímé HTTPS adresy a tlačítko nebo odkaz s popiskem po odeslání.
- K dispozici je krátký a dlouhý text, jedna nebo více možností, rozbalovací seznam, číslo, datum, čas a lineární škála. Otázky lze rozdělit až do 20 sekcí a sekci zobrazit podle možností vybraných v předchozí otázce. Nahrávání souborů a výpočty dostupné nejsou.
- Zvolte jednu stránku nebo samostatnou stránku pro každou sekci. V obou režimech se zobrazují jen relevantní sekce; při změně předchozí odpovědi se odpovědi ve skrytých sekcích vymažou. Číselná škála má posuvník; odpověď zůstává prázdná, dokud jej respondent nepoužije, a volbu lze zrušit.
- Formulář může mít nejvýše 50 otázek a otázka s výběrem nejvýše 20 možností. Krátká odpověď má limit 500 znaků a dlouhá 5 000.
- Před zveřejněním doplňte kontaktní e-mail projektu a stručný účel a dobu uchování. Respondenti je uvidí spolu s odkazy na Zásady ochrany osobních údajů a Podmínky používání Scoutzy.
Prohlížení a uchování odpovědí
Administrátor s přístupem k modulu nebo Vlastník vidí počty odpovědí, rozdělení odpovědí a číselné souhrny, může prohlížet jednotlivé odpovědi, filtrovat podle data, exportovat formulář do CSV nebo smazat jednotlivou odpověď. Anonymní výsledky neukazují identitu respondenta.
- Formulář může být koncept, zveřejněný, uzavřený nebo archivovaný. Uzavření, archivace, termín, vypnutí modulu nebo žádost o smazání projektu zastaví nové odpovědi. Opětovné zapnutí modulu uzavřený formulář neotevře.
- Po první odpovědi se sekce, podmínky, způsob zobrazení, otázky, možnosti, publikum a nastavení identity zamknou. Ke změně vytvořte kopii formuláře.
- Vlastníkův JSON export projektu zahrnuje formuláře, sekce a odpovědi. Jen Vlastník může trvale smazat formulář nebo všechna data modulu. Uchování řiďte oznámením poskytnutým respondentům.
Použijte v praxi
Tento seznam uložený jen v prohlížeči použijte při příští kontrole.
0/5Časté otázky
Může odpovědět Pozorovatel?
Ano, pokud má v rozsahu projektových modulů Formuláře. Uživatel Týmu musí mít i přístup k danému projektu.
Vidí Editor výsledky?
Ne. Statistiky a jednotlivé odpovědi vidí jen Administrátoři a Vlastník s přístupem k Formulářům.
Zaručuje limit jednu odpověď každého veřejného respondenta?
Ne. Veřejné e-mailové adresy nejsou ověřené a token prohlížeče lze změnit, takže omezení je jen orientační.