Začínáme se Scoutzy

Vytvořte přehledný projekt, vyberte moduly a nastavte správným lidem přístup bez pozdějšího předělávání.

Čtení na 7 minAktualizováno 8. září 2026

Stručně

Začněte jednou skutečnou činností, zapněte jen potřebné moduly a vyberte buď přímý přístup, nebo Tým. Role nastavte před vložením provozních dat.

Na této stránce

Než něco vytvoříte

Rozhodněte, čeho má projekt dosáhnout a kdo za něj odpovídá. Projekt nejlépe představuje konkrétní program, tábor, oddíl, sklad vybavení nebo sezónu.

  • Použijte název, který lidé poznají v pracovním prostoru.
  • Určete Vlastníka odpovědného za přístup a mazání.
  • Sepište nejmenší sadu modulů potřebnou první den.

Vytvořte první projekt

V pracovním prostoru zvolte Nový projekt, zadejte název, vyberte moduly a přijměte smlouvu o zpracování údajů, pokud k tomu máte oprávnění.

Krok za krokem

  1. 1Otevřete pracovní prostor a zvolte Nový projekt.
  2. 2Pojmenujte projekt podle skutečného účelu.
  3. 3Vyberte Účastníky, Docházku, Inventář nebo platnou kombinaci.
  4. 4Zkontrolujte smlouvu o zpracování údajů a projekt vytvořte.
  5. 5Otevřete Nastavení projektu a ověřte moduly.

Vyberte model přístupu

Projekt používá vždy jeden model členství. Přímý přístup se hodí pro jedinečný seznam, Tým pro lidi pracující opakovaně na více projektech.

  • Přímý: pozvěte uživatele v Nastavení projektu a přiřaďte přístup jednotlivě.
  • Tým: udržujte jeden seznam a centrálně přiřazujte role a moduly projektů.
  • Nedublujte stejné lidi oběma modely; Scoutzy této nejasnosti záměrně brání.

Spolehlivý postup spuštění

Nastavte správu dříve, než vložíte citlivá nebo provozní data. Předejdete nechtěnému zpřístupnění a vyjasníte odpovědnost.

Krok za krokem

  1. 1Přiřaďte role Administrátor, Editor a Pozorovatel.
  2. 2Editorům a Pozorovatelům omezte moduly.
  3. 3Před kalendářem docházky vytvořte typy událostí.
  4. 4Přidejte účastníky nebo položky inventáře.
  5. 5Vyzkoušejte jeden celý postup a společně výsledek ověřte.

Použijte v praxi

Tento seznam uložený jen v prohlížeči použijte při příští kontrole.

0/5

Časté otázky

Mohu nastavení později změnit?

Ano. Měnit lze název, moduly, role i rozsahy. Přesun přímého projektu do Týmu nejprve vyžaduje odebrání přímých členů kromě vlastníka a čekajících pozvánek.

Potřebují účastníci účet Scoutzy?

Ne. Účastníci jsou provozní záznamy. Členové projektu jsou přihlášení uživatelé, kteří projekt spravují.

Pokračujte ve čtení

Projekty: struktura, nastavení a životní cyklusPoužívejte Projekty jako přehledné pracovní prostory, udržujte jasné vlastnictví a bezpečně zvládejte sezónní změny.Moduly Projektu a jejich závislostiVyberte užitečné kombinace a přesně pochopte zapnutí, zachování, vypnutí a smazání.Role, rozsah modulů a minimální přístupPřiřaďte odpovědnost bez desítek rolí a ponechte každého jen v potřebných modulech.