Stručně
Účastníci jsou lidé, které Projekt sleduje; nepotřebují účet. Zapisujte jen skutečně potřebná data a odpovídajícím způsobem omezte modul.
Na této stránce
Účastníci nejsou členové Projektu
Účastník je provozní záznam. Člen Projektu je přihlášený uživatel Scoutzy s rolí a rozsahem.
- Účastník: může být v seznamech, docházce nebo výběru držitele.
- Člen Projektu: přihlašuje se a spravuje povolená data.
- Stejný člověk může být obojí, ale záznamy mají jiný účel.
Vytvářejte konzistentní záznamy
Jednotná jména a účelová pole zlepšují hledání, přehledy i předání.
Krok za krokem
- 1Dohodněte způsob zapisování jmen.
- 2Zadejte jen kontakty potřebné pro program.
- 3Před vytvořením vyhledejte existující osobu.
- 4Opravujte záznamy místo zakládání téměř stejných.
- 5Plánovaně kontrolujte neaktuální záznamy.
Minimalizujte osobní údaje
Pohodlné pole není automaticky potřebné. Méně dat snižuje nejasnosti i riziko.
- Vězte, proč zapisujete každý kontakt nebo datum.
- Přístup k Účastníkům dejte jen lidem, kteří ho potřebují.
- Do volného textu nepište zdravotní, identifikační ani bezpečnostní detaily.
- Pro data mimo účel Scoutzy použijte schválený systém organizace.
Udržujte seznam
Kvalita seznamu je průběžná práce, zvlášť před přehledy nebo novým obdobím.
Krok za krokem
- 1Vyřešte duplicity a překlepy.
- 2Ověřte kontakty schváleným postupem.
- 3Odeberte uživatele, kteří už seznam nespravují.
- 4Exportujte nebo mažte podle pravidel uchování.
- 5Při pauze modul vypněte se zachováním dat.
Použijte v praxi
Tento seznam uložený jen v prohlížeči použijte při příští kontrole.
0/5Časté otázky
Dostane účastník pozvánku?
Ne. Pozvánky dostávají pouze přihlášení členové Projektu nebo Týmu.
Může Inventář fungovat bez Účastníků?
Ano. Držitelem může být člen Projektu nebo externí pojmenovaná osoba.
Pokračujte ve čtení
Události, evidence a přehledy DocházkyPřipravte typy událostí, evidujte konzistentně a vytvářejte užitečné přehledy bez přeplněného kalendáře.Data, soukromí, exporty a mazáníPochopte ukládaná data, minimalizujte osobní údaje a rozhodujte uvážlivě o uchování a mazání.Inventář, výpůjčky a vráceníVytvořte spolehlivý seznam vybavení, vybírejte správné držitele a udržujte srozumitelnou historii.